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Política de protección de datos

Esta página informa de la aplicación de la normativa sobre protección de datos personales en el Concello de Oleiros, sin perjuicio de la información de los modelos y formularios correspondientes a cada procedimiento administrativo o servicio gestionados por la Concello de Oleiros.

Información general sobre la protección de datos

La protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de sus datos personales es un derecho fundamental protegido por el artículo 18.4 de la Constitución.

Constituirá un tratamiento de datos personales cualquier operación realizada sobre datos personales como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, compulsa o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

¿Quién es el responsable del tratamiento?

El responsable del tratamiento es el órgano o entidad que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales. En el caso de entidades instrumentales del sector público autonómico con personalidad jurídica propia, la figura del responsable del tratamiento recae en la dirección de la entidad.

La relación de las actividades de tratamiento de datos personales que realiza cada responsable se encuentra publicada en su Registro de Actividades del Tratamiento, que puede consultar en este documento.

El responsable del tratamiento es el Concello de Oleiros

Finalidades generales

El Concello de Oleiros podrá tratar los datos personales de la ciudadanía con una o varias de las finalidades que se indican a continuación, siendo este listado meramente informativo y no limitativo

  • Gestionar los diferentes procedimientos administrativos e informar a los/as interesados/as sobre su tramitación, realizar las notificaciones que correspondan y tramitar los posibles recursos.
  • Verificar los datos y documentos que las personas interesadas declaren a través de las diferentes solicitudes para comprobar la exactitud de los datos.
  • Gestionar la sede electrónica posibilitando, mediante esta, consultas, solicitudes de información, quejas y sugerencias, así como comunicaciones, según la legislación vigente sobre administración digital.
  • Gestionar consultas, solicitudes de información, quejas y sugerencias, y comunicaciones presentadas ante los registros públicos y ante diferentes áreas.
  • Ofertar servicios o información personalizada a la ciudadanía.
  • Gestionar ayudas y subvenciones.
  • Tramitar autorizaciones, licencias y permisos.
  • Gestionar inscripciones en registros públicos.
  • Gestionar tratamientos de datos con fines de archivo en interés público, investigación científica o histórica o fines estadísticos.
  • Gestionar el personal al servicio del Concello de Oleiros.
  • Gestionar cualquier otro servicio prestado por el Concello de Oleiros que precise el tratamiento de datos personales.

Las finalidades concretas de cada tratamiento de datos personales se recogen en el Registro de actividades de tratamiento, que puede ser consultado en este documento.

Legitimación o bases jurídicas para el tratamiento

El Reglamento general de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril) establece en su artículo 6.1 seis posibles bases legitimadoras para el tratamiento de los datos personales, esto es, las condiciones tasadas en las que se considera lícito el tratamiento de los datos personales.

El tratamiento de los datos personales en las Administraciones Públicas y en el Concello de Oleiros se basa en la necesidad de cumplir una obligación legal, cumpliendo una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable sobre la base del Derecho autonómico, estatal o de la Unión Europea.

También podrá ser base legitimadora para el tratamiento de datos personales la ejecución de un contrato en el que la persona interesada sea parte o para la aplicación de medidas precontractuales.

Con carácter residual y puntual, el tratamiento podrá legitimarse en base al consentimiento otorgado por la la persona interesada, bien directamente o a través de representación.

La normativa básica que fundamenta el tratamiento de datos personales legitimados según el cumplimiento de una obligación legal, una misión realizada en interés público o el ejercicio de poderes públicos se detalla en las cláusulas informativas correspondientes a cada tratamiento, y en el correspondiente Registro de Actividades, que puede consultarse en este documento.

Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para cada tratamiento y, en todo caso, durante los plazos previstos por la legislación aplicable o, si el tratamiento se basara en el consentimiento otorgado por la persona interesada, mientras no lo retire.

Así, se aplicará la normativa de conservación de la documentación de titularidad pública, en particular la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia.

Destinatarios de los datos

Los datos personales tratados por el Concello de Oleiros, como responsable del tratamiento, no se comunicarán a terceros, salvo cuando sea legalmente exigido, necesario para cumplir la relación contractual, o consentido por la persona interesada. A título de ejemplo:

  • Las Administraciones públicas competentes, incluidos juzgados y tribunales y organismos de la Seguridad Social y la Administración tributaria estatal o autonómica.
  • Otras Administraciones públicas para posibilitar la notificación a los interesados de algún trámite en un procedimiento administrativo o para otras finalidades compatibles para las que se recogieran los datos personales.
  • Organismos financiadores, por ejemplo, dentro de proyectos gestionados con fondos europeos.
  • Entidades bancarias en el marco de una relación económica.
  • Entidades colaboradoras en la prestación de los servicios.

La publicación de datos personales en diarios oficiales o tablones de anuncios, para notificar o dar publicidad a un procedimiento en la forma legalmente exigida, se realizará con las limitaciones y en la forma legalmente exigida.

Los destinatarios de los datos personales se especifican en las cláusulas informativas correspondientes a cada tratamiento, así como en el Registro de Actividades que puede consultarse en este documento.

Delegado/a de protección de datos

¿Qué es un/a delegado/a de protección de datos y en qué le puede ayudar?

Los/as delegados/as de protección de datos (DPO) tienen como función informar, asesorar y supervisar el cumplimiento interno de la normativa vigente en materia de datos personales, además de actuar como intermediarios con la Agencia Española de Protección de Datos como autoridad de control y atender a las reclamaciones que las personas interesadas les dirijan.

Los datos de contacto del Del DPO del Concello de Oleiros son:

dpd@oleiros.org.

Derechos de las personas interesadas respecto de sus datos personales


La persona interesada podrá ejercitar los siguientes derechos:                  

  • Derecho de acceso: derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando los datos e información, en su caso, sobre dicho tratamiento.
  • Derecho de rectificación: derecho a solicitar la rectificación de los datos cuando sean inexactos.
  • Derecho de supresión u olvido: derecho a obtener la supresión de los datos en los términos previstos en la normativa vigente.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse, en cualquier momento, a que los datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: derecho a que el responsable limite el tratamiento de los datos de la persona interesada en los supuestos recogidos en la normativa vigente.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a recibir los datos que proporcionó en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a que sean transmitidos directamente a un tercero en los supuestos establecidos en la normativa vigente.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en el/la interesado/a o le afecte significativamente de modo similar.
  • Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento de las personas interesadas, estas podrán retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que eso afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

¿Quién puede ejercitar estos derechos?

Las personas interesadas pueden ejercitar cualquiera de estos derechos actuando en su propio nombre o a través de representante legal (por ejemplo, cuando los/as titulares de la patria potestad o tutela actúan en nombre de la persona menor de 14 años o cuando se actúe como representante legal de una persona con diversidad funcional) o voluntario (en caso de que se otorguen por la persona titular del derecho, libre y voluntariamente, poderes de representación a estos efectos).

Canales de solicitud de ejercicio de los derechos

  • A través de la sede electrónica,
  • Presencialmente en el Concello,
  • En la dirección mail dpd@oleiros.org.

En todo caso, la solicitud deberá contener, como mínimo:

  • nombre y apellidos de la persona interesada y, en su caso, de la persona que lo represente, y dirección y datos a efectos de notificación; fecha y firma de la persona solicitante.
  • petición en la que se concreta la solicitud;
  • documentos acreditativos de la petición que se formula, en su caso;
  • documentos acreditativos de la representación, en su caso.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

Si las personas interesadas consideran vulnerado el derecho a la protección de sus datos personales, podrán interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.                                                         

Registro de actividades de tratamiento de datos personales

El objetivo de este registro es que la ciudadanía pueda conocer de la forma más exacta posible qué tratamientos se están realizando con sus datos personales 

Este registro describe, quien es el responsable del tratamiento, qué datos se recogen, con qué fines se tratan, la base legal del tratamiento, a quien se prevé comunicarlos, si se los transfiere o no a terceros países, el plazo de conservación de estos, y las medidas para preservar su seguridad.

Datos identificativos del Responsable del Tratamiento y del Delegado de Protección de Datos

Responsable de tratamiento: Concello de Oleiros

Dirección Postal: Plaza Galicia 1 15173, Oleiros, La Coruña
CIF: P1505900I
Teléfono: 981610000

Delegado de Protección de Datos: Norquality Consultores, S.L.

NIF: B15850118

Igualmente se detallan aquellos tratamientos, donde el Concello de Oleiros responde al rol de Encargado del tratamiento.

El presente registro de actividades del tratamiento se estructura, para su mejor análisis y conocimiento, atendiendo a la estructura orgánica del Concello de Oleiros.

Registro de actividades de tratamiento