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Presentación de Factura Electrónica-FACE

Descripción

El Ayuntamiento de Oleiros habilita a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACE) el servicio para la recepción, por vía telemática y posterior registro automático de facturas electrónicas emitidas por proveedores.

Puede consultar el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3) en el siguiente enlace:

Acceso al Directorio de unidades FACE

¿Quién lo puede solicitar?

Todos los proveedores del Ayuntamiento de Oleiros que sean capaces de generar y firmar sus facturas, usando el formato estándar establecido para la factura electrónica.

Documentación a aportar

En todo caso deberá aportar como 'Anexo' la documentación justificativa del encargo del trabajo (nota de pedido, correo electrónico, resolución administrativa). Además, en el caso de obras, será necesario aportar como 'Anexo' la certificación de obra firmada por el contratista y el director de obra.

Sólo en el caso de emitir factura a este Ayuntamiento por primera vez, deberá presentar como 'Anexo' la siguiente documentación:

  • Documento acreditativo de alta en el IAE
  • Copia de CIF
  • Certificado de cuenta bancaria
¿Dónde solicitarlo?

El envío de facturas electrónicas se deberá efectuar a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Sólo serán admitidas en formato electrónico facturae, en las versiones reconocidas por el propio punto general de entrada y cuyas características y las de se evolución están descritas en el portal http://www.facturae.gob.es/Paginas/Index.aspx.

Normativa

De acuerdo con las bases del presupuesto general de este Ayuntamiento para el año 2018, las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada, UTEs, y resto de entidades recogidas en el artículo 4 de la Ley 25/13 de 27 de Diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, cuyas facturas superen los 1.000€ (IVA excluido), deberán presentar factura electrónica en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACE), con los requisitos aquí descritos. Por lo que las facturas que se presenten por cualquier otro medio serán rechazadas

El formato de la factura electrónica admisible por esta Corporación se adecuará a la evolución tecnológica que regule la Administración General del Estado, actualmente establecido en la Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando la destinataria de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquella y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.

La autenticidad del origen e integridad del contenido de las facturas electrónicas se garantizará mediante la exigencia de firma electrónica avanzada basada en un cerfificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. de acuerdo con el artículo 3.3 de la ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.

Antes de presentar una Facturae a través de este trámite es conveniente que se asegure que el formato de la Facturae es correcto desde el servicio que ofrece el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio en la siguiente dirección:

¿Quién tramita la solicitud? Concello de Oleiros
Organismo resolutor Concello de Oleiros
Más información

Dentro del documento de factura electrónica será obligatorio, para la correcta remisión de la factura al órgano destinatario final, informar del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable destinatarios. Las unidades deberán de ir codificadas de acuerdo al Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3) que se podrá consultar en el siguiente enlace:

Dentro del Detalle de la Factura, en el campo correspondiente a la Descripcion-id, se deberá indicar la descripción pormenorizada y completa de los servicios, suministros u obras realizadas, así como el período al que se corresponden, que permitan identificarlos correctamente.

La omisión de estos datos en cuanto a Oficina Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora, así como en cuanto al detalle de la factura, facultará a esta Administración para no anotar en el registro contable de facturas, estas facturas incorrectas, de acuerdo con el artículo 5.4 de la Orden HAP/492/2014, de 27 de Marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre.

Notas sobre la creación de la factura en la aplicación Facturae

Si no dispone de un sistema para la generación de la Facturae puede descargar e instalar en su PC la siguiente aplicación desde la página oficial del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio en la siguiente dirección:

ENLACES DE INTERÉS
21 de Febrero de 2018

Concello de Oleiros
Praza de Galicia 1. 15173 Oleiros (A Coruña)
Teléfono: 981-610000 | Fax: 981-631029